REGULAMIN

Zabaw Rowerowych – Wyścigu w Kolarstwie Przełajowym w Nowej Sarzynie

07.12.2019 r.

1.      1. Postanowienia ogólne.

1)      Niniejszy regulamin określa zasady udziału w „Zabawach Rowerowych – Wyścigu w Kolarstwie Przełajowym w Nowej Sarzynie organizowanej przez Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie przy współpracy z KLKS „Azalia” Brzóza Królewska, zwanym dalej Organizatorem z siedzibą przy ul. M. Kopernika 1, 37-310 Nowa Sarzyna.

2)      Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.

3)      Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13 roku życia, w trakcie imprezy ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych, nauczyciele, wychowawcy szkolni lub inni opiekunowie grupy.

2.      2. Zgłoszenie uczestnictwa.

1)      Zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać na formularzu zgłoszeniowym.

2)      Termin zgłoszenia upływa z dniem 30 listopada 2019 r.

3)      Zgłoszenia należy dokonać na dres e-mail: .

3.      3. Zmiany terminu imprezy.

1)      Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie imprezy.

2)      Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku niewystarczającej liczby uczestników.

4.      4. Warunki uczestnictwa.

1)      Uczestnikami mogą być uczniowie klas I-IV Szkół Podstawowych.

2)      Uczestnik bierze udział w zawodach na własnym, sprawnym technicznie rowerze.

3)      Zawodnik obowiązkowo musi posiadać własny kask ochronny.

4)      Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.

5)      Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub uszkodzone podczas zawodów.

6)      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie zawodów.

7)      Organizator zapewnia opiekę medyczną.

8)      Organizator nie ubezpiecza zawodników.

9)      Organizator przewiduje nagrody rzeczowe za zajęcie miejsc od I-III.

10)  Udział w zawodach jest bezpłatny.

5.      5. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestnika.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i RE (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - RODO)

1)      Administratorem danych osobowych uczestników imprez jest Organizator. Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników, innym osobom lub instytucją, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

2)      Dane osobowe, zawarte w zgłoszeniu uczestnictwa, pobierane będą dobrowolnie i wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji danej imprezy. Podane przez uczestnika dane będą jednak przez Organizatora przetwarzane w celach marketingowych, w celach prawidłowej organizacji imprez oraz w celach komunikacji pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem.

3)      Poprzez przystąpienie do udziału w imprezie, Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora.

4)      Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych uczestnika do momentu jej cofnięcia.

5)      Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie. Można się z nim skontaktować wysyłając maila na adres e-mail .

6)      Dane osobowe uczestników będą przechowywyane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu, dla których zostały zebrane dane uczestników  mogą być  przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z instrukcja kancelaryjną.

7)      Na zasadach określonych, Uczestnik imprezy posiada prawo do żądania od Organizatora  dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8)      Gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje mu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).

9)      Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprez w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjno-marketingowych.

10)  Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalanie swojego wizerunku w wyżej wymienionym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, a w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora oraz innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych przez Organizatora, a także  serwisach i publikacjach osób trzecich z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tego tytułu nie przysługuje im jakiekolwiek roszczenie, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

6.      6. Odpowiedzialność.

Organizator oświadcza, że treści przekazywane przez niego w trakcie imprezy mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności uzyskanych podczas imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.